Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre commerce

ORVA réunit votre caisse, votre stock, vos clients, votre équipe et votre boutique en ligne dans un seul outil.

Certaines fonctionnalités sont disponibles dès maintenant, d’autres sont progressivement ajoutées à l’application.

Vous avez déjà un compte ? Ouvrir ORVA

Vendre

Encaissez simplement et gardez une trace de chaque vente.

Caisse

Enregistrez une vente en quelques secondes, avec les articles, les remises et le client associé.

Moyens de paiement

Acceptez les paiements en espèces, Orange Money, Moov Money ou par virement. Vous pouvez aussi combiner plusieurs moyens de paiement sur une même vente.

Monnaie à rendre

Le montant à rendre est calculé automatiquement pour les paiements en espèces.

Reçu imprimé

Imprimez des tickets avec votre logo, vos coordonnées, votre pied de page et les informations de taxe de votre entreprise.

Numéro de vente

Chaque vente reçoit un numéro unique à votre commerce, pour retrouver facilement un reçu ou une opération.

Vente hors ligne

Continuez à encaisser même lorsque la connexion internet est interrompue. Les ventes sont synchronisées dès que la connexion revient.

Commandes

Enregistrez une commande, validez-la et encaissez lorsque le paiement est reçu. Chaque retrait est associé à un motif.

Commandes personnalisées

Gérez facilement les commandes préparées à l'avance et les ventes avec acompte.

Écran client

Affichez les détails de la vente sur un second écran tourné vers votre client.

Scanner de code-barres

Scannez directement les produits à la caisse pour accélérer l'encaissement.

Corriger une vente

Corrigez une vente déjà enregistrée ou ajoutez une vente oubliée à sa date réelle.

Stock

Gardez votre stock à jour et sachez toujours ce qu'il vous reste.

Inventaire

Gérez vos produits, catégories, photos, descriptions, prix d'achat et prix de vente au même endroit.

Unités et conditionnements

Gérez les grammes, kilos, millilitres, unités et conditionnements comme les cartons.

Mouvements de stock

Chaque entrée, sortie ou correction est enregistrée pour garder un stock fiable.

Alertes de rupture

Recevez des alertes lorsque le stock devient faible ou risque d'arriver à zéro.

Arrivages

Enregistrez chaque réception avec sa date et son origine, qu'elle provienne d'un fournisseur ou d'un autre lieu de stockage.

Import Excel

Importez votre inventaire depuis un fichier Excel grâce à un modèle prêt à remplir.

Export CSV

Exportez votre inventaire à tout moment.

Correction de stock

Corrigez une quantité après un recomptage tout en gardant une trace de la modification.

Inventaire tournant

Réalisez des inventaires complets avec accès sécurisé et suivi des écarts constatés.

Plusieurs lieux

Gérez votre boutique et vos entrepôts séparément, avec des transferts de stock entre vos différents lieux.

Fournisseurs et bons de commande

Centralisez vos fournisseurs, vos achats et vos besoins de réapprovisionnement.

Lots et dates de péremption

Suivez les dates de vos produits et soyez prévenu avant leur expiration.

Produits dormants

Identifiez les produits qui se vendent peu et mesurez ce qu'ils représentent dans votre stock.

Clients

Gardez l'historique de vos clients et entretenez la relation.

Fichier clients

Retrouvez les coordonnées et l'historique des achats de chaque client.

Appeler ou écrire

Appelez ou écrivez directement à vos clients depuis leur fiche, notamment sur WhatsApp.

Historique client

Retrouvez l'ensemble des ventes d'un client et le canal utilisé pour chaque achat.

Promotions

Programmez une remise sur une période donnée et appliquez-la automatiquement en boutique comme en ligne.

Codes promo

Créez des codes pour vos campagnes, vos partenaires ou vos influenceurs, utilisables en magasin et en ligne.

Liste de diffusion

Informez vos clients de vos nouveautés et promotions directement sur WhatsApp.

Boutique en ligne

Transformez votre catalogue en boutique en ligne.

Votre vitrine

Présentez vos produits, leurs prix, leur disponibilité et leurs informations sur une boutique à votre nom.

Trois habillages

Choisissez entre trois styles de boutique pour adapter votre vitrine à votre activité.

Vos contenus

Ajoutez votre présentation, vos textes, vos horaires, votre adresse, vos témoignages et votre lien Google Maps.

Votre apparence

Personnalisez le fond, la police et les couleurs de votre boutique.

Commande en ligne

Vos clients commandent depuis leur téléphone. La demande arrive directement dans ORVA et vous pouvez la confirmer avec eux sur WhatsApp.

Alerte à chaque commande

Recevez une notification sur votre téléphone dès qu'une nouvelle commande arrive.

Prêt pour la mise en ligne

ORVA vous indique ce qu'il reste à compléter, comme les photos ou les descriptions de produits.

Un seul stock

Les ventes en ligne utilisent le même stock que votre boutique. Pas besoin de gérer deux inventaires séparément.

Équipe

Donnez à chaque membre de votre équipe les bons accès.

Comptes et rôles

Créez un compte pour chaque membre de votre équipe et définissez ce qu'il peut consulter ou modifier.

Caisse dédiée

Donnez à vos vendeurs un espace de caisse dédié sur l'appareil utilisé dans votre commerce.

Connexion rapide

Chaque membre retrouve facilement son accès sur l'appareil du magasin grâce à un code d'entreprise.

Journal d'activité

Suivez les ventes, corrections et suppressions effectuées par chaque membre de l'équipe.

Salaires

Gérez les salaires, les dates de paiement et les rappels.

Apporteurs d'affaires

Suivez vos partenaires, leurs codes et les commissions associées.

Chiffre d'affaires par employé

Consultez les ventes réalisées par chaque membre de votre équipe sur une période donnée.

Comprendre votre activité

Des chiffres clairs pour mieux suivre votre commerce.

Tableau de bord

Retrouvez les ventes du jour, le chiffre d'affaires, la marge, la valeur du stock et les principales alertes.

Comparaison à période équivalente

Comparez une période avec le même nombre de jours du mois précédent pour obtenir une comparaison plus pertinente.

Évolution des ventes

Analysez vos ventes par jour, semaine, mois, trimestre, semestre ou année, en chiffre d'affaires, quantité ou marge.

Ventes par jour et heures de pointe

Identifiez les moments où votre activité est la plus importante.

Performance des produits

Analysez le volume vendu, le chiffre d'affaires et la marge de chaque produit.

Clientèle

Suivez la répartition entre vos nouveaux clients et vos clients fidèles.

Rapport journalier

Retrouvez un résumé clair de votre activité chaque jour.

Rapports mensuels

Générez un rapport PDF pour n'importe quel mois passé, à consulter, partager ou imprimer.

Export comptable

Exportez vos ventes en CSV ou Excel pour votre comptabilité.

Assistant

Posez vos questions sur vos ventes, votre stock ou vos clients et obtenez des réponses directement dans ORVA.

Votre activité

Des outils adaptés aux besoins de votre commerce.

Restaurant

Gérez vos ingrédients, recettes et plats. Lorsqu'un plat est vendu, les ingrédients utilisés sont automatiquement déduits du stock.

Bibliothèque d'ingrédients

Retrouvez une base d'ingrédients avec leur photo, leur unité et leur catégorie.

Disponibilité des plats

Suivez le nombre de plats que vous pouvez encore servir et identifiez les ingrédients qui peuvent bloquer une commande.

Pharmacie et parapharmacie

Gérez les lots et les dates de péremption avec des alertes pour anticiper les produits concernés.

Kits

Regroupez plusieurs articles dans un même kit et déduisez-les du stock en une seule opération.

Au quotidien

Une application pensée pour rester simple à utiliser chaque jour.

Sur tous vos appareils

Utilisez ORVA sur téléphone, tablette ou ordinateur avec les mêmes données partout.

Installable

Ajoutez ORVA à l'écran d'accueil de votre appareil et utilisez-la comme une application.

Hors ligne

Accédez à l'application et continuez à encaisser même sans connexion internet.

Face ID et empreinte

Connectez-vous rapidement sur votre appareil grâce à la reconnaissance biométrique.

Votre logo et vos couleurs

Personnalisez l'apparence d'ORVA avec votre logo et vos couleurs, avec un thème clair, sombre ou hybride.

Mise en route accompagnée

Importez votre stock et configurez votre boutique avec un parcours pensé pour vous faire démarrer rapidement.

En français

L'application, les reçus et les rapports sont disponibles en français.

En francs CFA

Les montants, rapports et informations de votre boutique sont affichés en FCFA.

Commencez avec ce dont vous avez besoin aujourd’hui.

Créez votre compte, ajoutez votre stock et commencez à vendre. Vous pourrez ensuite activer les fonctionnalités dont votre activité aura besoin.

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  • Aucune carte bancaire
  • Sans engagement
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